日本語入力システムATOK｜これがないと仕事ができない

1. 文書作成に必須のソフト

パソコンで漢字を変換する際に、変換したい単語がなかなか現れず、イライラされた経験があると思います。Windowsには購入時から日本語入力システム（IME）が付属していますが、お世辞にも変換精度が高いとは言えません。

弁護士は、限られた時間内に最高の仕事をすることを求められますので、日本語入力システムATOKを導入されることをお勧めします。ATOKは変換精度が高いうえ、音節区切りが優秀なため、ATOKの利用により文書の作成速度が上がります。

2. ATOKの便利な機能

ATOKには、日本語変換のほかにも便利な機能が備わっています。以下では、弁護士業務で役立つ機能を紹介します。

(1) 郵便番号辞書セット

訴状や申立書をはじめ、住所を入力しなければならない書面が数多くありますが、長い住所を入力するのは大変です。

ATOKでは、例えば、「かすみがせき」と入力して「F3」キーを押すと、「東京都千代田区霞が関」と正確な住所に変換されますので、入力作業がスピーディーになります。

また、債権者一覧表を作成する際に、読みがわからない住所と遭遇することがありますが、郵便番号を入力して「F3」キーを押すと、住所が表示されます。

例えば、「605-0924」と入力して「F3」キーを押すと、変換候補に「京都府京都市東山区今熊野阿弥陀ケ峰町」と表示されます。非常に便利な機能です。

(2) 日付入力補助

設定が必要ですが、「きょう」と入力すると、その日の日付（例えば「20210401」）が入力されます。

私は、WordやExcelのファイル名に日付を入れることが多いので、この機能を日常的に使用します。

例えば、ファイル名に「打ち合わせメモ」「きょう」と入力すると、「打ち合わせメモ20210401」と入力されるので、細かい数字入力をする必要がありません。

3. ATOKの導入後に行う作業

(1) 文字の登録

司法研修所で学ばれたと思いますが、以下の２つの「(1)」は別物です。

両者の違いですが、左側は、半角文字の括弧2個と数字1個の3字からなりますが、右側は、全体で全角文字1字です。

法律文書では、全角1字の右側の「(1)」を用いることになっており、判決書でも例外なくこちらの 「(1)」 が使用されています。

残念なことに、法律文書で用いる右側の「(1)」は、デフォルトでは表示できないので、単語登録をする必要があります。

書面の作成から提出までを全て1人で行う場合は、どちらの書き方をしても問題ありませんが、複数の弁護士が共同して書面を作成する場合、 右側の「(1)」が入力できないと困ることがあります。

ちなみに、（ア）（ａ）や、（ワ）（ネ）（オ）等の事件記録符号も、本来は全角文字1字ですが、これらについてはあまりうるさく言われることはないようです。これらの文字を全角1文字に変換する場合、Wordの、［ホーム］＞［拡張書式］＞［文字の均等割り付け］で「新しい文字列の幅」を1字にします。

※数字の単語登録について、わかりやすいサイトが見つからなかったので、時間があるときにまとめたいと思います。少し時間をください。

(2) チェックマークの登録

数字を登録したら、次は☑（チェックマーク）を単語登録します。

破産申立書や担保取消申立書などの定型書式の中に、「□にチェックを付けて下さい」という指示があります。黒い四角（■）でごまかすこともできますが、正確にはチェックではないので居心地の悪さが残ります。

Wordの場合、半角数字で「2713」と入力したうえで、「Alt+Xキー」を入力すると「☑」に変換されますが、毎回これを打ち込むのは非常に面倒です。「☑」マークの読みを「チェック」として単語登録をしておくと便利です。

(3) 単語登録

私は、ATOKのオプションで「広辞苑forATOK」を使用していますが、法律家特有の言い回しは辞書機能でも変換できません。たとえば、「勧試（かんし）」「婚費（こんぴ）」等です。

よく使用する単語は、気が付いた度に単語登録しておくことをお勧めします。単語登録のショートカットキーは「Ctrl」+「F7」です。

4. ATOKの便利なショートカットキー

ATOKでよく使用するショートカットキーを紹介します。

5. ジャストシステムへの要望

以前は、「有斐閣法律法学用語変換辞書V3」「公用文表記辞書」という、大変素晴らしいATOK辞書が販売されていたのですが、現在は入手不可となってしまいました。是非とも再販売して欲しいものです。